EASY-A filarkiv lukkes

26.10.2021

Visma IMS hjælper med at få jeres data ud derfra, samt ind i IMS Arkiv eller Visma Case

I forbindelse med STIL's nedlukning af EASY-A Filarkivet d. 31/12-2021 vil det være nødvendigt for jer at tage stilling til hvad I vil gøre med data i systemet.
Efter den 31/12-2021 vil det ikke længere være muligt at tilgå data i EASY-A og dermed heller ikke muligt for Visma IMS at udføre et dataudtræk fra systemet.
 
For at sikre jer adgangen til jeres EASY-A filer skal I derfor have besluttet jer for hvordan I fremadrettet vil kunne tilgå filerne.

Her kan Visma IMS tilbyde to forskellige løsninger.
 

1. Simpel dataudtræk af personfiler fra EASY-A til netværksdrev.
2. Udtræk af personfiler + efterfølgende datavask og datamigrering til IMS Arkiv eller Visma Case.

Med personfiler menes der alle de dokumenter der har en relation til et CPR-nr i jeres EASY-A Filarkiv.

Visma IMS skal bruge følgende information for at kunne levere et dataudtræk fra EASY-A Filarkiv.

• Udtræk af data fra EASY-A database ved STIL gøres ved hjælp af en SQL-bruger.
  • I skal oprette en SQL bruger ved STIL.
  • Brugernavn og password til SQL brugeren skal efterfølgende sendes til Visma IMS.
• Udtrækket skal gemmes på et netværksdrev på jeres egen server.
• Udtrækket skal bestilles senest mandag d. 15 november.
• Hvorvidt data skal importeres til IMS Arkiv eller Visma Case, kan efterfølgende bestilles ved Visma IMS.

Oprettelse af SQL bruger ved STIL

• For at kunne oprette en SQL bruger til EASY databasen skal skolen kontakte STIL support.
• Hvis skolen ikke har en bruger i STIL’s supportsystem skal denne oprettes hvilket kan gøres på følgende hjemmeside: https://jira.stil.dk/servicedesk/customer/portal/1/create/3
• Efter supportbrugeren er oprettet skal skolen bede STIL om at oprette en SQL Bruger.
• Oprettelse af SQL bruger med adgang til EASY-A filarkiv databasen gøres ved at kontakte STIL support gennem deres supportsystem.
  • Derinde skal der specificeres under emnet ”problembeskrivelse”, at SQL Brugeren skal bruges af IMS for adgang til EASY A filarkiv databasen.

Kontakt booking@ims.dk for at høre nærmere om ovenstående.

Tilbage