GDPR - Databeskyttelse
Visma IMS lever op til gældende lovgivning om databeskyttelse.
Vi tager IT- og datasikkerhed meget alvorligt. På denne side kan du læse mere om hvordan vi lever op til IT-sikkerhed og datahåndtering og sikrer, at dine oplysninger ikke bliver misbrugt af tredjepart.
Revisor erklæring
(ny version forventes ultimo maj 2023)
Vi indhenter årligt en ISAE3000 erklæring.
Erklæringen udarbejdes af en uafhængig tredjepart vedrørende vores overholdelse af databeskyttelsesforordningen, databeskyttelsesbestemmelser i anden EU-ret eller medlemsstaternes nationale ret samt indholdet af databehandleraftalen.
Databehandleraftale
I ethvert kundeforhold behandler vi personoplysninger på vegne af vores kunder. I denne relation er vores kunder dataansvarlige, og vi er databehandler.
Det medfører, at både vi og vores kunder er forpligtet til at indgå en databehandleraftale, der indholdsmæssigt skal opfylde kravene i GDPR.
Vi bruger Datatilsynets standardkontraktsbestemmelser som databehandleraftale. Det giver den fordel, at vi opfylder vores fælles forpligtelse til at indgå en gyldig databehandleraftale.
Du kan læse vores databehandleraftale her
Bemærk vi bruger samme databehandleraftale til alle vores løsninger
Underdatabehandlere for Visma Case
Som det fremgår af databehandleraftalen, benytter vi os af underdatabehandlere for at kunne levere vores platform til jer i henhold abonnementsaftalen mellem os og jer.
Ud over at sikre vores egen håndtering af personoplysninger, er det også vigtigt for os, at vores samarbejdspartnere som underdatabehandlere gør det samme. Derfor anvender Visma IMS alene førende underdatabehandlere, som overholder krav til behandlingssikkerhed.
2 typer af underdatabehandlere
1. Cloud Factory og IT Relation er vores leverandører af hosting og it-driftsydelser
2. Øvrige leverandører af sekundære driftsrelaterede funktioner
Cloud Factory og IT-Relation er de underdatabehandlere, som behandler den primære data, I som kunde tilføjer til løsningen. De øvrige underdatabehandlere leverer sekundære driftsrelaterede funktioner, og de vil typisk kun behandle begrænsede personoplysninger såsom brugernavn, e-mailadresse, IP-adresse og telefonnummer samt eventuelt andre personoplysninger, som I via jeres aktive brug af de sekundære driftsrelaterede funktioner vælger at tilføje.
Ved siden af følger en skematisk angivelse af alle vores underdatabehandlere, inkl. beskrivelse af deres respektive behandling, overførelsesgrundlag og link til de bindende aftaler, vi har indgået med hver af dem.
Cloud Factory stiller IT hostingmiljø til rådighed for Visma IMS A/S. (Benyttes til Visma Case og IMS Digital Post Cloud kunder) Denne behandling af data sker i henhold til deres standard underdatabehandleraftale - Denne kan tilgåes her
IT-Relation stiller IT hostingmiljø til rådighed for Visma IMS A/S. (Benyttes til Visma Case kunder) Denne behandling af data sker i henhold til deres standard underdatabehandleraftale - Denne kan tilgåes her
Curanet stiller IT hostingmiljø til rådighed for Visma IMS A/S (Benyttes til IMS DigitalPost (ikke Cloud løsningen), og IMS Arkiv kunder) Denne behandling af data sker i henhold til deres standard underdatabehandleraftale - Denne kan tilgåes her
Øvrige leverandører af sekundære driftsrelaterede funktioner ses nedenfor
Acronis anvendes til hosting af løsningen, herunder lagring og processering af data. Denne behandling af data sker i henhold til deres standard underdatabehandleraftale. - Denne kan tilgåes her
Heysender anvendes til at hoste SMTP-service til udsendelse af e-mails. Denne behandling af data sker i henhold til deres standard underdatabehandleraftale. - Denne kan tilgåes her
Ubivox anvendes til at hoste SMTP-service til udsendelse af e-mails. Denne behandling af data sker i henhold til deres standard underdatabehandleraftale. - Denne kan tilgåes her
Microsoft anvendes til at hoste SMTP-service til udsendelse af e-mails via Office365. Denne behandling af data sker i henhold til deres standard underdatabehandleraftale. Denne kan tilgåes her
Zendesk anvendes til at hoste supportticket system til afsendelse af beskeder fra løsningen. Denne behandling af data sker i henhold til deres standard underdatabehandleraftale - Denne kan tilgåes her.
Underdatabehandlere for IMS DigitalPost Cloud
Som det fremgår af databehandleraftalen, benytter vi os af underdatabehandlere for at kunne levere vores platform til jer i henhold abonnementsaftalen mellem os og jer.
Ud over at sikre vores egen håndtering af personoplysninger, er det også vigtigt for os, at vores samarbejdspartnere som underdatabehandlere gør det samme. Derfor anvender Visma IMS alene førende underdatabehandlere, som overholder krav til behandlingssikkerhed.
2 typer af underdatabehandlere
1. Cloud Factory og Curanet er vores leverandører af hosting og it-driftsydelser
2. Øvrige leverandører af sekundære driftsrelaterede funktioner
Cloud Factory og Curanet er de underdatabehandlere, som behandler den primære data, I som kunde tilføjer til løsningen. De øvrige underdatabehandlere leverer sekundære driftsrelaterede funktioner, og de vil typisk kun behandle begrænsede personoplysninger såsom brugernavn, e-mailadresse, IP-adresse og telefonnummer samt eventuelt andre personoplysninger, som I via jeres aktive brug af de sekundære driftsrelaterede funktioner vælger at tilføje.
Ved siden af følger en skematisk angivelse af alle vores underdatabehandlere, inkl. beskrivelse af deres respektive behandling, overførelsesgrundlag og link til de bindende aftaler, vi har indgået med hver af dem.
Cloud Factory stiller IT hostingmiljø til rådighed for Visma IMS A/S. (Benyttes til IMS Digital Post Cloud kunder inkl. Afhentningssystem) Denne behandling af data sker i henhold til deres standard underdatabehandleraftale - Denne kan tilgåes her
Curanet stiller IT hostingmiljø til rådighed for Visma IMS A/S (Benyttes til IMS DigitalPost (ikke Cloud løsningen) og IMS Arkiv kunder). Denne behandling af data sker i henhold til deres standard underdatabehandleraftale - Denne kan tilgåes her
Øvrige leverandører af sekundære driftsrelaterede funktioner ses nedenfor
Acronis anvendes til hosting af løsningen, herunder lagring og processering af data. Denne behandling af data sker i henhold til deres standard underdatabehandleraftale - Denne kan tilgåes her
Heysender anvendes til at hoste SMTP-service til udsendelse af e-mails. Denne behandling af data sker i henhold til deres standard underdatabehandleraftale - Denne kan tilgåes her
Ubivox anvendes til at hoste SMTP-service til udsendelse af e-mails. Denne behandling af data sker i henhold til deres standard underdatabehandleraftale - Denne kan tilgåes her
Microsoft anvendes til at hoste SMTP-service til udsendelse af e-mails via Office365. Denne behandling af data sker i henhold til deres standard underdatabehandleraftale - Denne kan tilgåes her
Zendesk anvendes til at hoste supportticket system til afsendelse af beskeder fra løsningen. Denne behandling af data sker i henhold til deres standard underdatabehandleraftale - Denne kan tilgåes her
Underdatabehandlere for Faktura Flow
Som det fremgår af databehandleraftalen, benytter vi os af underdatabehandlere for at kunne levere vores platform til jer i henhold abonnementsaftalen mellem os og jer.
Ud over at sikre vores egen håndtering af personoplysninger, er det også vigtigt for os, at vores samarbejdspartnere som underdatabehandlere gør det samme. Derfor anvender Visma IMS alene førende underdatabehandlere, som overholder krav til behandlingssikkerhed.
2 typer af underdatabehandlere
1. Curanet og Cloudfactory er vores leverandører af IMS hosting og it-driftsydelser
2. Øvrige leverandører af sekundære driftsrelaterede funktioner
Curanet er de underdatabehandlere, som behandler den primære data, I som kunde tilføjer til løsningen. De øvrige underdatabehandlere leverer sekundære driftsrelaterede funktioner, og de vil typisk kun behandle begrænsede personoplysninger såsom brugernavn, e-mailadresse, IP-adresse og telefonnummer samt eventuelt andre personoplysninger, som I via jeres aktive brug af de sekundære driftsrelaterede funktioner vælger at tilføje.
Ved siden af følger en skematisk angivelse af alle vores underdatabehandlere, inkl. beskrivelse af deres respektive behandling, overførelsesgrundlag og link til de bindende aftaler, vi har indgået med hver af dem.
Curanet stiller IT hostingmiljø til rådighed for Visma IMS A/S (Benyttes til IMS FakturaFlow, IMS DigitalPost, og IMS Arkiv kunder) Denne behandling af data sker i henhold til deres standard underdatabehandleraftale - Denne kan tilgåes her
Cloud Factory stiller IT hostingmiljø til rådighed for Visma IMS A/S. (Benyttes til Visma Case og IMS Digital Post Cloud kunder) Denne behandling af data sker i henhold til deres standard underdatabehandleraftale -Denne kan tilgåes her
Øvrige leverandører af sekundære driftsrelaterede funktioner ses nedenfor
Microsoft anvendes til at hoste SMTP-service til udsendelse af e-mails via Office365. Denne behandling af data sker i henhold til deres standard underdatabehandleraftale. Denne kan tilgåes her
Heysender anvendes til at hoste SMTP-service til udsendelse af e-mails. Denne behandling af data sker i henhold til deres standard underdatabehandleraftale. - Denne kan tilgåes her
Ubivox anvendes til at hoste SMTP-service til udsendelse af e-mails. Denne behandling af data sker i henhold til deres standard underdatabehandleraftale. - Denne kan tilgåes her
Zendesk anvendes til at hoste supportticket system til afsendelse af beskeder fra løsningen. Denne behandling af data sker i henhold til deres standard underdatabehandleraftale - Denne kan tilgåes her