Få en løsning til Digital Post. Og øg effektiviteten og sikkerheden helt automatisk
IMS DigitalPost er en uafhængig løsning til afsendelse, modtagelse og arkivering af alle typer dokumenter gennem Digital Post og e-boks.
Posthåndtering på den smarte måde
Sender du ofte masseforsendelser afsted til personer med posten? Så ved du, hvor stor en opgave det er at printe, pakke og poste hundredvis af breve på én gang. Og så har vi slet ikke nævnt udfordringen med dokumentation og overholdelse af persondatareglerne ved manuel afsendelse og modtagelse af breve.
IMS DigitalPost ensarter og effektiviserer posthåndtering i din administration. Det giver dig store digitaliseringsbesparelser og effektive arbejdsgange.
Én samlet løsning til Digital Post
IMS DigitalPost fungerer i alle gængse internetbrowsere samt via standard printer funktionen der afsender enkeltdokumenter og masseforsendelser direkte til CPR- og CVR-modtagere.
Løsningen fungerer uafhængigt af dine eksisterende systemer. Derfor er IMS DigitalPost det eneste, du behøver for at afsende, modtage og arkivere alle de digitale breve i din administration. Det sikrer en strømlinet, effektiv og sikker dokumenthåndtering.
Integrationer og specialtilpasninger
Vores færdigudviklede skabeloner gør det muligt at afsende både rykkere, kreditnotaer og fakturaer med IMS DigitalPost fra NAV Stat samt i Agidons økonomi system.
Vores Integration med Addo Sign, gør at alle brevforsendelser fra IMS DigitalPost kan signeres via Addo og arkiveres automatisk i det valgte ESDH system som f.eks IMS Case
Integration med studieadministrative systemer
Vi har til IMS DigitalPost udviklet en integrationsservice, der integrerer funktionerne i løsningen helt ind i brugerfladen på forskellige studieadministrative systemer. Følgende fagsystemer har benyttet sig af integrationsmuligheden: LUDUS og BOSS.
Nem og sikker afhentning og modtagelse af breve
IMS DigitalPost er ikke blot en nemmere og sikrere måde at håndtere post ud af huset. Det giver dig også et bedre overblik over al indgående post. Afhentningsløsningen henter og fordeler digitale breve fra din offentlig digitale postkasse (virk.dk) til de relevante medarbejdere og arkiverer dem direkte i f.eks IMS Case.
Modtager du eksempelvis en besvarelse eller en signering på et afsendt brev, bliver besvarelsen automatisk arkiveret på personsagen og opbevaret sikkert. Al fordeling sker internt i din administration og overholder derfor reglerne i GDPR.
Automatisk dokumentation sikrer persondatasikkerheden
I dag er det vigtigere end nogensinde at kunne dokumentere håndteringen af personfølsomme oplysninger. Alle afsendte og modtagne breve i IMS DigitalPost bliver derfor krypteret og gemt automatisk – enten i et ESDH-system som f.eks IMS Case eller direkte i IMS DigitalPost løsningens eget arkiv.
I IMS DigitalPost har du adgang til fuld historik for alle afsendte og modtagne breve. Det sikrer, at du overholder persondatareglerne om logning. Udover brevet bliver kvitteringen for afsendelsen og besvarelsen gemt, så du altid har styr på dokumentationen overfor modtageren.
Forstå (på 2 min.), hvordan IMS DigitalPost giver dig overblik og effektivitet i hverdagen
Whitepaper: Gå i dybden med IMS DigitalPost
Vil du vide mere om IMS DigitalPost? Hent vores whitepaper og bliv klogere på vores bud på en digital løsning til håndtering af dokumenter i Digital Post og e-Boks.
Whitepaper: Gå i dybden med IMS DigitalPost
Vil du videre mere om IMS DigitalPost? Hent vores whitepaper og bliv klogere på vores bud på en digital løsning til håndtering af dokumenter i DigitalPost og e-Boks.
Case:
VUC & HF Nord benytter IMS DigitalPost til deres digitale breve
Når man sender breve med posten, kan det jo ske, at de ikke bliver leveret eller bliver leveret forkert. Det undgår vi, da systemet tjekker op på CPR-numre og sender til rette vedkommende.
- Tina Hansen, studiesekretær i VUC & HF Nord
Vil du have en præsentation af IMS DigitalPost?
Online eller ansigt til ansigt. Det er op til dig.