En ESDH løsning der giver jer overblik og kvalitetssikrer jeres vigtige dokumenter
IMS Case er et dokument- og sagsbehandlingssystem (ESDH), der giver effektiv dokumenthåndtering, smidige arbejdsgange og hjælper med at overholde GDPR.
Sikkerhed og struktur i din dokumenthåndtering med ét fælles arkiv
Hvor har vi mon vores vigtige dokumenter? I de enkelte medarbejderes lokale e-mail indbakker? I to, tre eller flere forskellige it-systemer? Eller måske i papir ringbind?
Uoverskuelig arkivering af dokumenter mange forskellige steder giver jer ineffektive arbejdsgange, frustrationer hos medarbejderne og dårlig sikkerhed for persondata. Det undgår I med vores cloud løsning IMS Case. I IMS Case er alle de vigtige dokumenter samlet i ét fælles arkiv, f.eks. e-mail korrespondance, personalesager, elevsager, bestyrelses referater og meget andet. Det giver den bedste forudsætning for effektive digitale arbejdsgange i jeres virksomhed.
IMS har sammen med Visma skabt et unikt ESDH-system med mange muligheder for individuelle opsætninger og integrationer. F.eks individuelle sagsflows, sags- og dokumentskabeloner, automatisk arkivering og kassation, individuelt overblik, opgavestyring og adgang for eksterne brugere via unik samarbejdsportal.
6 fordele i hverdagen med IMS Case
Integrationer og specialtilpasninger
IMS Case integrerer med afsendelses og modtager løsningen IMS DigitalPost, Microsoft Office, Office 365, G Suiten, Digital signeringsløsningen Addo Sign, Mødeværktøjet First Agenda Management, Blanketløsningerne x-Flow og Edu-Adm og mange flere.
Virksomheder arbejder alle på forskellig vis og har forskellige behov. IMS Case er modulbaseret, og leveres enten i en standardopsætning, eller tilpasset efter jeres unikke behov. Vores konsulenter hjælper gerne med at afdække potentialet i forhold til jeres forretning.
Integration med studieadministrative systemer
Integrationen mellem IMS Case og IMS DigitalPost gør det muligt for andre systemer at integrere til både dokumenter og sager, samt til funktioner i systemerne. De studieadministrative systemer kan arkivere og hente alle dokumenter om elever og personale direkte i IMS Cases sager. Indtil videre har følgende administrative løsninger benyttet sig af integrationsmuligheden: Ludus, Uddata+, Lectio og BOSS.
Integration med Optagelse.dk
Denne integration gør det muligt at hente elevers ansøgning og bilag direkte fra FTU / KOT og få dem automatisk arkiveret i IMS Case på elevens sag. Efterfølgende kan man altid hente flere bilag som eleverne har uploadet og derved få de seneste dokumenter automatisk arkiveret i IMS Case.
Undgå at spilde tid på at lede efter dine dokumenter
Bruger du tid på at lede efter dokumenter i løbet af arbejdsdagen? Med IMS Case kan du både søge på metadata (titel, journalnøgle, sag, ejer m.m.) og lave fritekstsøgninger, ligesom du kender det fra f.eks. Google. Du kan søge på tværs af sager, og du kan gemme dine søgninger som søgerapporter, så du let kan lave de samme typer søgninger igen og igen. Du kan udgive søgerapporter til alle medarbejdere og på den måde genanvende dem på tværs. Det sparer tid og effektiviserer arbejdsgangene i din virksomhed.
Sager, opgaver og deadlines
En sagsbehandling er fuld af opgaver, som du skal huske at gøre – måske på bestemte tidspunkter af bestemte kolleger, og måske skal opgaven efterfølgende godkendes.
Opgavefunktionen i IMS Case holder styr på jeres opgaver og hjælper dig og dine kollegaer med at fastholde overblikket. Ingen skal sidde tilbage med fornemmelsen af at have glemt noget. IMS Case holder styr på det.
Whitepaper: Gå i dybden med IMS Case
Vil du vide mere om IMS Case? Hent vores whitepaper og bliv klogere på vores bud på en digital arkivløsning.
Whitepaper: Gå i dybden med Visma Case
Vil du vide mere om Visma Case? Hent vores whitepaper og bliv klogere på vores bud på en digital arkivløsning.
Vil du have en præsentation af IMS Case?
Online eller ansigt til ansigt. Det er op til dig.