Et sikkert og digitalt arkiv til personalesager. Der også er let at bruge
IMS Case er et digitalt arkiv, der kan håndtere og effektivisere alle typer personalesager på en GDPR sikker måde.
Saml dine medarbejderdata ét sted
Hvor gemmer du ansættelseskontrakter, MUS-referater, lønaftaler, skatteoplysninger mv. på den enkelte medarbejder? Meget står måske i arkivskabet bag dig, andet på fællesdrevet og resten i indbakken. Det kan gøre det svært at skabe et ordentligt overblik på den enkelte medarbejder – og ikke mindst overholde persondatareglerne i GDPR.
Med IMS Case får du ét samlet digitalt arkiv. Det giver dig effektive arbejdsgange og et sikkert system, der stadig er let at bruge.
5 gode grunde til at vælge IMS Case til Personalesager
Brug sagsskabeloner og spar tid
I mange personalesager, som eksempelvis ansættelser, MUS-referater og sygdom, går mange af de samme processer igen fra sag til sag. I stedet for, at du skal oprette sager og dokumenter på ny hver gang, kan du oprette sagsskabeloner og dokument skabeloner, som kan bruges igen og igen.
Du kan oprette et helt hierarki af skabeloner og på den måde effektivisere hele processen fra start til slut. I dine sagsskabeloner, kan du også definere hvilke personaledokumenter, der altid skal være til stede i en personalesag. Derudover kan du på sagsskabelonen adgangsregulere samt opsætte kassationsregler. På den måde opnås der sikkerhed for kvaliteten og dokumentationen samt overholdelse af GDPR.
Integrationer og specialtilpasninger
IMS Case integrerer med afsendelses og modtager løsningen IMS DigitalPost, Microsoft Office, Office 365, G Suite, den digitale signeringsløsning fra Addo Sign, Mødeværktøjet First Agenda Management, blanket løsningerne x-Flow og Edu-Adm, samt Visma Enterprise suiten bestående af EasyCruit, Rejseafregning og mange flere.
Virksomheder arbejder alle på forskellig vis og har forskellige behov. IMS Case er modulbaseret, og leveres enten i en standardopsætning, eller tilpasset efter jeres unikke behov. Vores konsulenter hjælper gerne med at afdække potentialet i forhold til jeres forretning.
Én samlet løsning til Digital Post breve
Med integration til IMS DigitalPost kan der hurtigt og nemt udsendes breve til den ansatte, hvad enten det er ansættelsesbreve, MUS-referater, lønaftaler mv. Udover brevet bliver kvitteringen for afsendelsen og besvarelsen eller signeringen gemt i den ansattes sag direkte i IMS Case, så du altid har styr på dokumentationen.
I IMS DigitalPost har du adgang til fuld historik for alle afsendte og modtagne breve. Det sikrer, at du overholder persondatareglerne om logning.
Whitepaper: Gå i dybden med IMS Case til HR
Hvis du gerne vil vide mere om IMS Case og måske dykke ned i de tekniske aspekter, så hent vores whitepaper. Der kommer du omkring alle funktionaliteter og specifikationer i IMS Case.
Whitepaper: Gå i dybden med Visma Case til HR
Hvis du gerne vil vide mere om Visma Case og måske dykke ned i de tekniske aspekter, så hent vores whitepaper. Der kommer du omkring alle funktionaliteter og specifikationer i Visma Case.
Vil du have en præsentation af IMS Case?
Online eller ansigt til ansigt. Det er op til dig.