IMS Arkiv Cloud – det lille web arkiv

15.10.2020

Klar til vores kunder

Vi har færdiggjort vores helt nye IMS Arkiv Cloud system som nu er klar til installation hos vores kunder. Arkiv Cloud er specielt velegnet til de af vores kunder, som ønsker et mindre omfattende elektronisk arkiv som opfylder GDPR.

IMS Arkiv Cloud kan bygges op med en journal struktur og kan benyttes til f.eks. elevdokumenter, personaledokumenter, organisationsdokumenter og bestyrelsesreferater m.m. Alle dokumenter f.eks Word, PDF, mail mm. kan arkiveres direkte i IMS Arkiv Cloud og hvis man benytter IMS DigitalPost Cloud, er det muligt at både afsendte og modtagne dokumenter automatisk arkiveres i IMS Arkiv Cloud.

Systemet er cloudbaseret. Det betyder, at brugerne kan logge på og arbejde med dokumenterne i arkivet via enhver webbrowser på pc, Mac eller tablet/smartphone. Systemet driftes i IMS´s driftscenter, så der er ikke behov for egen IT-drift eller betaling for løbende opgraderinger.

Derudover sikrer systemet at jeres virksomhed kan overholde GDPR og giver et godt overblik med alle dokumenter samlet ét sted. Samtidig er der med IMS Arkiv Cloud styr på adgangsrettigheder, kassation og logning af ændringer, sådan som der skal være i forhold til GDPR.

IMS Arkiv Cloud er et lille arkivsystem med færre funktioner end vores store IMS Case som et fuldt ESDH-system med sagsskabeloner, workflows, dokumenthåndtering mv. Det er altid muligt at opgradere til IMS Case, hvis man ønsker at benytte disse funktioner.

Kontakt os på salg@ims.dk for at få mere information om IMS Arkiv Cloud.

Tilbage

keyboard_arrow_up