Et sikkert og digitalt arkiv til personalesager. Der også er let at bruge

Visma Case er et digitalt arkiv, der kan håndtere og effektivisere alle typer personalesager på en GDPR sikker måde.

Få gratis demo

Saml dine medarbejderdata ét sted

Hvor gemmer du ansættelseskontrakter, MUS-referater, lønaftaler, skatteoplysninger mv. på den enkelte medarbejder? Meget står måske i arkivskabet bag dig, andet på fællesdrevet og resten i indbakken. Det kan gøre det svært at skabe et ordentligt overblik på den enkelte medarbejder – og ikke mindst overholde persondatareglerne i GDPR.

Med Visma Case får du ét samlet digitalt arkiv. Det giver dig effektive arbejdsgange og et sikkert system, der stadig er let at bruge.

 

5 gode grunde til at vælge Visma Case til Personalesager

  • check Automatiske påmindelser, så du ikke glemmer deadlines eller opfølgninger i personalesager.

  • check Mulighed for at oprette standardiserede workflows til godkendelse af personalesager og standarddokumenter.

  • check Nem søgning ud fra metadata eller fritekst, som du kender det fra søgemaskiner på nettet.
  • check Afsendelse og modtagelse af digitale breve via IMS DigitalPost Cloud, også med NemID signering, som automatisk arkiveres i de rette personalesager.
  • check Bedre overblik og færre tidskrævende opgaver på to do-listen.

Brug sagsskabeloner og spar tid

I mange personalesager, som eksempelvis ansættelser, MUS-referater og sygdom, går mange af de samme processer igen fra sag til sag. I stedet for, at du skal oprette sager og dokumenter på ny hver gang, kan du oprette sagsskabeloner og dokument skabeloner, som kan bruges igen og igen.

Du kan oprette et helt hierarki af skabeloner og på den måde effektivisere hele processen fra start til slut. I dine sagsskabeloner, kan du også definere hvilke personaledokumenter, der altid skal være til stede i en personalesag. Derudover kan du på sagsskabelonen adgangs regulere samt opsætte kassations regler. På den måde opnås der sikkerhed for kvaliteten og dokumentationen samt overholdelse af GDPR.

Integrationer og specialtilpasninger

Visma Case integrerer med IMS DigitalPost Cloud, Microsoft Office, Office 365, G Suite, Libre Office, Visma AddoAgenda ManagementFirst AgendaEasyCruitExpense og mange flere.

Virksomheder arbejder alle på forskellig vis og har forskellige behov. Visma Case er modulbaseret, og leveres enten i en standardopsætning, eller tilpasset efter jeres unikke behov. Vores konsulenter hjælper gerne med at afdække potentialet i forhold til jeres forretning.

 

Én samlet løsning til Digital Post breve

Med integration til IMS DigitalPost Cloud kan der hurtig og nemt udsendes breve til den ansatte, hvad enten det er ansættelsesbreve, MUS-referater, løn aftaler mv. Udover brevet bliver kvitteringen for afsendelsen og besvarelsen eller signeringen gemt i den ansattes sag direkte i Visma Case, så du altid har styr på dokumentationen.

I IMS DigitalPost Cloud har du adgang til fuld historik for alle afsendte og modtagne breve. Det sikrer, at du overholder persondatareglerne om logning. 

Læs mere her

Whitepaper: Gå i dybden med Visma Case til HR

Hvis du gerne vil vide mere om Visma Case og måske dykke ned i de tekniske aspekter, så hent vores whitepaper. Der kommer du omkring alle funktionaliteter og specifikationer i Visma Case.

Hent vores whitepaper

Whitepaper: Gå i dybden med Visma Case til HR

Hvis du gerne vil vide mere om Visma Case og måske dykke ned i de tekniske aspekter, så hent vores whitepaper. Der kommer du omkring alle funktionaliteter og specifikationer i Visma Case.

Hent vores whitepaper

Vil du have en gratis demo af Visma Case?

Online eller ansigt til ansigt. Det er op til dig.

Få gratis demo

keyboard_arrow_up