IMS logo - klik for at gå til forsiden

Vi arbejder hele tiden på ny udvikling af vores software

Nyheder

GDPR, og dermed en ny dansk persondatalov, står for døren, 25. maj 2018 er lige om hjørnet. Vores IMS Arkiv løsning er et rigtigt godt værktøj, der kan hjælpe virksomheden med i praksis at blive ”compliant” til de nye regler på persondataområdet.

Et af de meget vigtige elementer i de nye regler er muligheden for at kunne håndtere kassation af dokumenter og data om personer, når de ikke længere er relevante for virksomheden. Princippet er, at virksomheden både skal sikre at al materiale, der ikke længere er relevant bliver kasseret, og samtidigt at kassationen også kan dokumenteres i forhold til datatilsynet eventuelle kontrol.

Til det formål er vi ved at færdiggøre en ny version af hhv. IMS Arkiv samt modulet IMS Arkiv Explorer. I den nye version bliver det muligt at opsætte kassation af sagerne og dokumenterne i arkivet ud fra virksomhedens persondatapolitik, f.eks.:

  • Automatisk ud fra påsat kassationskode, der angiver udløbsperioden. Kassationskode kan påsætte specifik dokument- eller sagstype
  • Manuel kassation af sager og dokumenter, f.eks. ved fratrædelse eller ved anvendelse af ”right to be forgotten”
  • Automatisk kassation ved inaktivitet i en specifik periode etc.

Kassation skal dog altid foregå ved, at en specifikt bemyndiget person gennemfører kassationen af alle de sager og dokumenter, der, enten automatisk eller manuelt, er lagt til kassation i systemet. Årsagen til det er, at der herved dannes fuld dokumentation af hvad, der er kasseret, hvornår det er kasseret og af hvem. Denne dokumentation er helt nødvendigt i forhold til virksomhedens evne til at dokumentere overholdelse af egne persondataregler ved en eventuel kontrol.

Kontakt os hvis du ønsker mere information om den nye version af Arkiv og Arkiv Explorer på This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. eller tlf.: 5361 9975

Macom og IMS har netop færdiggjort en ny integration mellem Lectio og IMS Arkiv. Integrationen betyder i praksis, at en bruger i Lectio altid kan åbne og se dokumenterne i en specifik elevsag i IMS Arkiv direkte fra Lectios brugerflade.

På denne måde bliver det langt lettere at benytte IMS Arkiv som sikret, adgangsstyret og veldokumenteret elektronisk arkiv bag de mange personfølsomme dokumenter, der opstår og benyttes i Lectio. Nye personfølsomme dokumenter i Lectio kan naturligvis også både arkiveres automatisk fra Lectio i IMS Arkiv eller afsendes som digital post inden automatisk arkivering i systemet.

I forvejen er IMS Arkiv og DigitalPost i dag integreret med bl.a. løsningerne LUDUS, BOSS, UDDATA+ samt Arcanic ansøgerportal.

Kontakt IMS hvis du ønsker mere information om integrationer til studiesystemer på This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. eller tlf.: 5361 9975.

Vi har frigivet en ny version 2.8 af IMS FakturaFlow. Versionen indeholder bl.a. følgende nye og nyttige funktioner m.m.:

  • Mulighed for indlæsning af det nye elektroniske format Peppol Bis-format, som på sigt kan benyttes af europæiske lande til udveksling af bl.a. elektroniske faktura dokumenter. IMS har valgt allerede nu at give mulighed for at modtage det i IMS FakturaFlow
  • Kommentarvisning er implementeret i både Søgning og Oversigt. Feltet vælges som et søgefelt for at få vist Seneste kommentar direkte i resultatlisten
  • Omfattende ændringer i systemets rekvisitions del, som nu er tilpasset Sproom og virk.dk. så felter til Ordre nr./rekv. Nr, matches i IMS FakturaFlow Rekvisitioner har desuden fået en opsætning, så man kan vælge en note til e-mail og  rekvisitioner kan nu eksporteres til PDF.
  • Udvidelser til IMS FakturaFlow Web app indeholder bl.a. mulighed for at tilføje og se kommentarer direkte i fakturadetaljer

For mere information og bestilling af opgradering til version 2.8, kontakt vores This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

IMS Personale

Elektronisk arkiv til personalesager, der overholder persondatareglerne.

Det siger vores kunder om
IMS Personale

IMS FakturaFlow

Elektronisk fakturagodkendelse, der sparer på ressourcerne.

Det siger vores kunder om
IMS FakturaFlow

IMS Arkiv

Elektronisk dokumenthåndtering og arkivering, der giver overblik.

Det siger vores kunder om
IMS Arkiv

IMS DigitalPost

Digitalt postsystem, der gør postforsendelsen billig og effektiv.

Det siger vores kunder om
IMS DigitalPost